제1장 총칙

한국표준과학연구원은 「개인정보 보호법」 제30조 및 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제31조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 기업·개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(목적)

한국표준과학연구원(이하 ‘연구원’이라 한다.)은 다음의 목적을 위하여 기업·개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 중소기업 지원사업 운영 : 글로벌 강소기업 육성, 온사이트 애로기술 해결, 기술홈닥터, 측정클럽, 창업공작소 등 연구원 중소기업 지원사업 운영과 관련하여 신청 관리(사업 신청, 신청 기업·개인 식별·인증, 신청 기업·개인자격 유지·관리, 사업 부정참여 방지, 민원사항 대응, 각종 고지·통보·보고·조사 등), 성과 관리(정부 및 유관기관 현황 보고 및 자료 제출, 사업 성과조사 및 분석, 전시회 등 행사 개최, 각종 보고서 작성 등)를 목적으로 기업·개인정보를 처리합니다.
2. 중소기업 정보시스템 운영 : 중소기업 지원 관련 다양한 정보시스템 운영과 관련하여 고객 관리(고객 가입의사 확인, 고객 유지·관리, 각종 고지·통보·보고·조사 등)를 목적으로 기업·개인정보를 처리합니다.

제2조(수집항목)

이 방침이 적용되는 사업 및 기업·개인정보 수집항목은 다음과 같다.

중소기업 지원사업 운영

중소기업 정보시스템 운영

제3조(보유기간)

이 방침이 적용되는 사업 및 기업·개인정보 보유기간은 다음과 같다.

중소기업 지원사업 운영

중소기업 정보시스템 운영

• 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
• 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
  • 가. 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
  • 나. 사업 참여에 따른 채권·채무 관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지

제4조(기업·개인정보 수집 및 이용에 대한 거부)

이용자는 연구원 중소기업 지원사업에서 수집하는 기업·개인정보에 대해 동의를 거부할 권리가 있으며 동의 거부시에는 사업 신청, 참여가 제한됩니다.

제5조(개인정보처리의 위탁)

1. 연구원은 위탁계약 체결시 위탁업무 수행목적 외 기업·개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
2. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

위탁 업무 내용, 수탁자, 위탁기간

위탁 업무 내용	수탁자	위탁기간
중소기업 지원사업 성과분석	성과분석 위탁조사기관	위탁계약 종료시까지
측정클럽 홈페이지 및 시스템 유지·보수, 데이터베이스 구축 및 정비	네임	위탁계약 종료시까지

제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 연구원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   • 개인정보 열람요구
   • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   • 삭제요구
   • 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 연구원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 연구원이 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
6. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조(개인정보의 파기)

1. 연구원은 정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 기업·개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   • 파기절차 : 보유기간이 경과한 불필요한 기업·개인정보 및 기업·개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
   • 파기방법 : 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조(개인정보 안전성 확보조치)

연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분, 부서명, 성 명, 연락처, 이메일, 팩스번호

구분	부서명	성 명	연락처	이메일	팩스번호
개인정보 보호책임자	부원장실	박연규	042-868-5003	ykpark@kriss.re.kr	042-868-5033
개인정보 보호 분야별 책임자	중소기업 협력그룹	조서홍	042-868-5411	seohong@kriss.re.kr	042-868-5813
개인정보 보호 및 고충처리 담당자	정보보안팀	전명훈	042-868-5421	tasil@kriss.re.kr	042-868-5423

정보주체께서는 연구원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의하실 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

   부서명, 담당자, 연락처, 이메일, 팩스번호

   부서명	담당자	연락처	이메일	팩스번호
   중소기업협력그룹	정준영	042-868-5169	zerojun_j2@kriss.re.kr	042-868-5813

2. 정보주체는 제1항의 열람창구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제11조(권익침해 구제방법)

1. 개인정보 침해에 대한 연구원의 자체적인 처리 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관에 문의하실 수 있습니다.
   • 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
   • 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
   • 대검찰청 : 1301 (www.spo.go.kr)
   • 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)
2. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제12조(개인정보 처리방침 변경)

1. 이 개인정보 처리방침은 2024.11.07.부터 적용됩니다.
2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
   • 2024. 08. 23. ~ 2024. 11. 06. 적용(클릭)
   • 2024. 02. 01. ~ 2024. 08. 22. 적용(클릭)
   • 2023. 10. 04. ~ 2024. 01. 31. 적용(클릭)
   • 2022. 10. 15. ~ 2023. 10. 03. 적용(클릭)
   • 2021. 04. 18. ~ 2022. 10. 14. 적용(클릭)